Aufbau der Hierarchien

Es ist sehr wichtig, dass Sie den Aufbau der Datenstruktur von PSA-Audit verstehen, denn dann erkennen Sie die Zusammengehörigkeit der Stammdaten sowie der PSA-Artikel. Deshalb werde ich Ihnen im Folgenden die einzelnen Hierarchien in PSA-Audit detailliert beschreiben.

In PSA-Audit gibt es drei zusammengehörige Gruppen von Stammdaten:

Hauptgruppen & Gruppen:

Die Hauptgruppen und Gruppen dienen der Strukturierung der PSA-Artikel. Je nach gewähltem PSA-Paket können Sie bis zu zehn Hauptgruppen erstellen, die jeweils unbegrenzt viele Gruppen und Untergruppen enthalten können. Dadurch lassen sich die PSA-Artikel genau in ihre Unternehmensstruktur eingliedern.

Beispiel

Im folgenden Beispiel sehen Sie eine Bergwacht die einen Standort hat. Die Bergwacht besitzt PSA-Artikel für das Rettungsfahrzeug sowie dem Streuwagen, für die Gondeln und dem Höhenretter "Dieter Donald". Auf der rechten Seite sehen sie die Ordnerstruktur laut einem Explorer, unterstehend den Aufbau in PSA-Audit.

PSA-Typen & Modelle:

Der PSA-Typ teilt die PSA-Artikel in unterschiedliche Typen ein, wie beispielsweise Seilwinden, Helme, Gurte. Diese Einteilung ist vor allem für die Prüfung der PSA-Artikel relevant. Zu jedem PSA-Typ können Sie anschließend genau ein Prüfprotokoll einrichten. Das heißt, dass jeder PSA-Typ ein Prüfprotokoll besitzt!
Alle PSA-Artikel des gleichen Typens werden so nach dem gleich Prüfprotokoll geprüft und dokumentiert.

Das Modell beschreibt nun den genauen Typ des Herstellers. Sie können beispielsweise Seilwinden von Edelrid, Black Diamond oder ähnlichem Herstellern besitzen. Mit der genauen Beschreibung wissen Sie sofort welches Modell der PSA-Artikel ist und erhalten eine bessere Zuordnung.

Prüfprotokolle & Prüfkategorien

Wie zuvor genannt kann nun jeder PSA-Typ genau ein Prüfprotokoll besitzen. Ein Protokoll besteht aus verschiedenen Text-Einträgen, die beschreiben wie welche Elemente des PSA-Artikels geprüft werden müssen. Jedem Eintrag wird bei einer Prüfung dann einer der Status zugewiesen und somit festgelegt, ob der PSA-Artikel noch gebrauchstauglich ist oder nicht.

Prüfkategorien wurden eingeführt, um die Lesbarkeit der Protokolle zu erhöhen. Oft müssen viele einzelne Tests an einem Element des PSA-Artikels durchgeführt werden. Die Text-Einträge dieser einzelnen Test werden durch Prüfkategorie gruppiert und anschließend gruppiert im Prüfprotokoll angezeigt.