Guthabenpaket zuweisen

Damit deinen Mitgliedern Guthaben zur Verfügung steht, musst du ihnen ein Guthabenpaket zuweisen. Dies kannst du im Menu unter "Verträge → Zuweisungen" machen.

Wähle dazu zunächst ein Mitglied aus. In der darunter liegenden Tabelle werden dir dann seine zugewiesenen Guthabenpakete mit allen wichtigen Informationen angezeigt.

Über den Button KONTINGENTPAKET ZUWEISEN kannst du dem Benutzer ein neues Guthabenpaket zuweisen. Mit Klick auf den Button öffnet sich ein Dialog, in dem du das gewünschte Paket auswählen kannst und das "Gültig ab"-Datum festlegst. Anschließend wird das "Gültig bis"-Datum anhand der Laufzeit des Pakets automatisch vom System berechnet. Du hast die Möglichkeit das "Gültig bis"-Datum zu ändern, wodurch du für die erste Laufzeit des Pakets eine abweichende Zeit definieren kannst. Mit einem Klick auf SPEICHERN wird das Paket dem Benutzer zugewiesen. Du kannst einem Mitglied beliebig viele Pakete zuweisen.

Über den Button ZUWEISUNG KÜNDIGEN kannst du die Kündigung eines Pakets vormerken. Wenn das Ende der Laufzeit erreicht ist, wird das Paket automatisch gelöscht und nicht weiter verlängert. Zusätzlich kann ein Kündigungsgrund eingegeben werden, der, solange das Paket noch nicht gelöscht ist, in der Tabelle zu sehen ist.

Über den Button ZUWEISUNG LÖSCHEN kannst du eine Zuweisung direkt löschen. Diese Aktion ist unwiderruflich und löscht die gewählte Zuweisung nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage.

Tipps & Tricks

Einige Tipps und Tricks bei der Zuweisung von Guthabenpaketen:

Du hast Pakete, die im ersten Jahr zwölf Monate Laufzeit haben und sich anschließend jeweils um sechs Monate verlängern?
Erzeuge dir ein Guthabenpaket mit sechs Monate Laufzeit und weise dies deinem Teilnehmer zu. Bei der Zuweisung änderst du das automatisch berechnete "Gültig-Bis"-Datum auf das "Gültig ab"-Datum + zwölf Monate. Anschließend läuft die erste Periode zwölf Monate und wird anschließend jeweils um sechs Monate verlängert.
Du hast Probetrainings die variable Laufzeiten haben. Lege ein Guthabenpaket an, das keine Laufzeit besitzt. Anschließend weißt du deinem Mitglied das Paket zu und änderst wieder das "Gültig bis"-Datum auf die Laufzeit, die das Probetraining für den speziellen Fall haben soll.