Guthabenpaket erstellen

Damit sich ein Mitglied deines Studios zu einer deiner Veranstaltungen anmelden kann, muss dieses Mitglied verfügbare Guthabenpunkte haben. Für die Teilnahme an einer Veranstaltung benötigt ein Mitglied genau einen Guthabenpunkt. Diese Punkte kannst du dem Mitglied durch ein Guthabenpaket geben. 

Ein solches Guthabenpaket legt grundlegend die Anzahl der Guthabenpunkte fest, die dem Mitglied in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen. Welche weiteren Informationen im Guthabenpaket festgelegt werden, erfährst du gleich. Du kannst beliebig viele Guthabenpakete anlegen, um so alle deine Abrechnungsarten in SkedFlex Fitness umzusetzen. Diese Guthabenpakete kannst du anschließend deinen Teilnehmern zuweisen, wobei auch Zuweisungen von zwei oder mehr Paketen zu einem Mitglied möglich sind.

"Mit einem Guthabenpaket kannst du beispielsweise festlegen, dass ein Mitglied einmal in der Woche trainieren darf. Oder, dass ein Mitglied an 5 Veranstaltungen im Monat teilnehmen darf. Auch zeitlich begrenzte Karten, wie eine 7er Karte gültig für drei Monate, kannst du anlegen."

Zur Erstellung deines ersten Paketes gehst du über das Menü auf die Seite "Verträge → Pakete". Um ein neues Paket zu erstellen klickst du den Button NEUES PAKET ERSTELLEN, woraufhin das Formular "Paket bearbeiten" angezeigt wird.

In dieser Ansicht kannst du nun dein Guthabenpaket erstellen. Folgende Informationen werden für das Guthabenpaket gefordert:

  Name / Beschreibung:
Vergebe einen eindeutigen Namen, sodass du zu jeder Zeit weißt, um welches Paket es sich handelt. Die Beschreibung wird deinem Teilnehmer später in ihrer "Guthabenansicht" angezeigt. 

  Laufzeit:
Die Laufzeit gibt an, wie lange das Paket gültig ist. Weißt du später einem Mitglied das Paket zu, wird automatisch die Laufzeit auf das Startdatum der Zuweisung aufgerechnet. Die Laufzeit kann in Monaten, Wochen und Tagen festgelegt werden, wobei ein Monat gleich 30 Tagen entspricht.

  Checkbox "Laufzeit-Verlängerung" 
Die Checkbox "Laufzeit-Verlängerung" kann angehakt werden, wenn die Laufzeit des Guthabenpaketes automatisch verlängert werden soll. Die Zuweisungen von Mitgliedern, die solch ein Paket haben haben und bei denen das End-Datum überschritten wurde, werden automatisch vom System verlängert. Dabei wird die Laufzeit des Guthabenpaketes auf das End-Datum der Zuweisung aufgerechnet.

  Kündigungsfrist: 
Gebe hier an, bis wann ein Mitglied sein Guthabenpaket gekündigt haben muss, sodass sich dies nicht automatisch verlängert. 

(Zur Zeit ist die Funktion, dass Mitglieder selbständig ein Paket kündigen können, noch nicht in SkedFlex enthalten)

  Checkbox "Laufzeit anzeigen": 
Wählst du diese Checkbox an, wird in der Teilnehmeransicht die Laufzeit des Paketes angezeigt. Diese Information ist standardmäßig ausgeblendet.

  Kurszuordnung: 
Guthabenpakete können auf Besuche spezieller Kurse beschränkt werden. Beschränkst du das Paket auf Kurse, so kann ein Guthabenpunkt aus dem Paket nur für einen der angegebenen Kurse eingelöst werden.

Du kannst dieses Feld leer lassen, wenn das Paket für alle Kurse von dir gültig sein soll. Bei der Auswahl einer Kurskategorie werden automatisch alle Kurse dieser Kategorie in die Liste eingetragen. 
Da du zur Zeit nur einen Kurs hast, wird auch nur dieser als Auswahl zu Verfügung stehen. 

  Guthaben: 
Hier kannst du nun eine Kombination aus verschiedenen Guthabenpunkten vergeben. Durch einen Klick auf den "+"-Button bestätigst du die Eingabe in der jeweiligen Zeile und es erscheint eine weitere Zeile für weitere Eingaben zu diesem Paket. Möchtest du keine weiteren Punkte zu diesem Paket hinzufügen, so kannst du die unterste Zeile einfach leer lassen. Möchtest du eine Zeile wieder aus dem Paket entfernen, betätige einfach den roten "-"-Button.