Erste Schritte mit SkedFlex Fitness
Hallo,
vielen Dank, dass du dich für SkedFlex Fitness entschieden hast.
Ich bin Christoph und werde dich bei den ersten Schritten mit SkedFlex Fitness begleiten. Im Folgenden zeige ich kurz alle Funktionen und Einstellmöglichkeiten, damit dir der Einstieg in die Software möglichst leicht fällt.
Ich wünsche dir viel Spaß!
Schritt 0 - Die Oberfläche
In diesem Schritt beschreibe ich dir kurz den Aufbau der Oberfläche.
An der linken Seite befindet sich das Menü, durch das du alle Seiten erreichen kannst.
Das Menü kann durch einen Klick auf das
Symbol zusammengefahren sowie aufgeklappt werden, sodass auch auf kleineren Bildschirmen ausreichend Platz zum Arbeiten bleibt.
Die Zahl neben der Glocke zeigt dir die Anzahl deiner ungelesenen Mitteilungen an. Durch einen Klick auf das Symbol erhältst du eine Übersicht über deine neusten Mitteilungen mit weiteren Informationen.
Mit einem Klick auf dieses Icon öffnet sich ein kleines Untermenü. Hier kannst du deine Profil-Informationen ändern oder dich von unserem System abmelden.
In der Mitte der Oberfläche befindet sich der eigentliche Inhalt der aktuellen Seite. Die Seite kannst du über das Menü (1) wechseln. Auf dem Bild ist die Kurs- und Veranstaltungsplanung sichtbar.
Schritt 1 - Einen Kurs anlegen
Nach deinem ersten Login erscheint die Kalender-Seite. Dein Kalender ist zu Beginn noch völlig leer. Damit du deinen persönlichen Veranstaltungsplan erstellen kannst, musst du zuerst deine vorhandenen Kurse erstellen.
Einen Kurs erstellt du einfach, indem du auf den Button Kurs anlegen klickst. Dieser Button befindet sich im Bereich "Kurs" auf der linken Seite.
Später werden in diesem Abschnitt alle Kurse, eingeteilt in ihre Kategorien, aufgelistet.
Kurs bearbeiten
Bereits erstellte Kurse können erneut bearbeitet werden. Klicke dazu einfach auf das Symbol des jeweiligen Kurses.
Die Eingabefelder:
Nachdem du auf den Button Kurs anlegen geklickt hast, wird das Formular zum Eintragen der Daten geöffnet.
Im Tab "Daten" können folgende Angaben gemacht werden:
Farbe:
Sowohl der Kurs im Bereich "Kurs" als auch die Veranstaltungen des Kurses im Kalender werden später in der gewählten Farbe angezeigt.
Maximale Teilnehmerzahl:
Die Zahl gibt die verfügbaren Plätze pro Veranstaltung an und muss immer größer als "0" sein.
Minimale Teilnehmerzahl:
Diese Zahl gibt an, wie viele Plätze belegt sein müssen, damit eine Veranstaltung dieses Kurses stattfindet. Ist die Anzahl unterschritten, werden nach Ablauf der Anmeldefrist alle angemeldeten Teilnehmer und der Kursleiter benachrichtigt, dass die Veranstaltung nicht stattfindet.
Möchtest du die intelligente automatische Kursabsage nicht nutzen, so trage einfach "0" ein.
Wartelistenplätze:
Mit dieser Zahl kannst du angeben, wie viele Mitglieder höchstens auf die Warteliste können. Ist die Anzahl Wartelistenplätze "0", so ist keine Warteliste verfügbar.
Anmeldefrist:
Die Anmeldefrist eines Kurses gibt an, bis zu welcher Zeit vor Beginn einer Veranstaltung sich Mitglieder anmelden können.
Die Angabe ist wichtig, wenn du die automatische Kursabsage (Minimale Teilnehmerzahl) nutzt.
Abmeldefrist:
Teilnehmer können sich vor Beginn einer Veranstaltung von dieser abmelden. Die Abmeldefrist gibt an, bis zu welcher Zeit vor Beginn dem Teilnehmer dabei die Guthabenpunkte wieder gut geschrieben werden.
Kursleiter:
In diesem Feld wählst du den Kursleiter aus, der die Veranstaltungen dieses Kurses betreut.
In einer Veranstaltung kann diese Angabe ggf. geändert werden.
Kursleiter hinzufügen
Zur Zeit bist nur du als Kursleiter in der Liste zu finden. Weitere Kursleiter können in der Benutzerverwaltung hinzugefügt werden. Dazu muss dem gewünschten Benutzer die Rolle Kursleiter hinzugefügt werden.
Raum:
In diesem Feld gibst du den Raum an, in dem die Veranstaltungen dieses Kurses stattfinden. Gib einfach den Raum-Namen ein und bestätige den Raum durch Drücken des -Buttons. Später kannst du eingetragene Räume einfach aus einer Liste auswählen.
In einer Veranstaltung kann diese Angabe ggf. geändert werden.
Raum löschen
Räume können nicht manuell gelöscht werden. Sollte ein Raum von keiner Veranstaltung belegt sein, so wird dieser Raum automatisch gelöscht. Durch das Eingeben des Namens und Bestätigen durch den Button kannst du ihn aber natürlich wieder anlegen.