Hier könnt ihr die letzten Release-Notes von SkedFlex Fitness einsehen.

Release-Notes 2.4.0

Mit dem neuen Release 2.4.0 haben wir wieder einige Änderungen für euch in SkedFlex Fitness untergebracht:

• Wir hatten mehrfach Probleme, dass Benutzer nicht gelöscht werden konnten. Dies haben wir nun behoben, sodass Benutzer ab jetzt wirklich (und ohne Fehlermeldung) gelöscht werden können.
• Bei der Erstellung von Serienterminen wurde der Wochentag immer auf den aktuellen Tag gesetzt und konnte dann nicht mehr geändert werden. Dies haben wir behoben, sodass der Wochentag für die Serientermin-Auswahl immer auf den Tag des gewählten Datums gesetzt wird.
• Wir haben den Fehler behoben, das der Administrator in der Kunden-Ansicht nicht alle Kurse im Kalender sehen konnte.
• Mit dem letzten Release haben wir die Versäumnisse eingeführt. Diese ließen sich erst nach einer Veranstaltung auswählen. Dies haben wir geändert, sodass jetzt bereits während der Veranstaltung die Versäumnisse in der Teilnehmerliste eingetragen werden können.
• Ab sofort steht die Listenansicht des Kalenders aus der App auch in der Web-Anwendung zur Verfügung (Nur Kundenansicht). Bei einer kleinen Displaygröße wird anstatt der Wochenansicht nun nur noch die Listenansicht angezeigt. Bei größeren Displays kann Sie als zusätzliche Ansicht ausgewählt werden. Somit wird die Webanwendung auch auf dem Tablet/Smartphone besser nutzbar.
• Mit dem letzten Release konnten Einladungen von Wartelisten-Teilnehmern nicht angenommen werden. Den Fehler haben wir nach Bekanntwerden umgehend gelöst und auf das System eingespielt.
• Die Datenmenge beim Laden der Veranstaltungen im Kalender wurde verringern und die Ladegeschwindigkeit optimiert. Bei einer großen Anzahl an Veranstaltungen ist der Kalender jedoch weiterhin etwas träge, da das Anzeige der Daten in dem Kalender Zeit beansprucht. Die Datenmenge konnte um mehr als 50% reduziert werden.

Das Abrechnungs-Modul:
Schon in den letzten Release-Notes haben wir Werbung für unser neues Abrechnungsmodul gemacht. Wir haben noch einiges verbessert und die Bezahlung per PayPal in das Shop-System integriert. Wir werden das Modul Anfang nächster Woche endgültig freischalten.
Dazu werden wir dir nochmals ausführliche Informationen zukommen lassen.

Release-Notes 2.3.0

Mit dem neuen Release 2.3.0 haben wir wieder einige Änderungen und Neuerungen in SkedFlex Fitness eingebaut. Die Änderungen betreffen diesmal vor allem die Administration:

• Die Verbrauchsübersicht wurde um die Anzeige der „Versäumnisse“ erweitert. Dein Mitglied erhält automatisch ein Versäumnis, falls dieser sich zu spät von einer Veranstaltung abmeldet. Zusätzlich kannst du Teilnahmen von vergangenen Veranstaltungen in ein Versäumnis umwandeln, falls dein Teilnehmer zwar angemeldet war aber nicht an der Veranstaltung teilgenommen hat. So kannst du einfach nachvollziehen welche Mitglieder wie oft nicht zu deinen Veranstaltungen kommen.  Das Umwandeln ist in der Verbrauchsübersicht und in der Kalender-Ansicht bei vergangenen Veranstaltungen im Mitglieder-Tab möglich.
• Es wurden Serien-Veranstaltungen in SkedFlex implementiert. Du kannst nun neben der Uhrzeit und dem Wiederholungsdatum auch Wochentage bei der Erstellung einer Veranstaltung auswählen.
  
  
  
  Erstelle so beispielsweise eine Veranstaltung, die montags, mittwochs sowie freitags von 09:00 bis 10:30 Uhr läuft und sich von heute bis zum 10. Mai wiederholt.Veranstaltungen die am selben Wochentag zur selben Uhrzeit laufen (z.B. jeden Montag von 09:00 bis 10:30 Uhr) werden von unserem System als Serien-Veranstaltung markiert. Dadurch erhältst du die Möglichkeit alle Termine einer Serie zu bearbeiten oder zu löschen. Beispielsweise findet die Montags-Veranstaltung am 03.04., 10.04., 17.04., 24.04. und 01.05. statt. Ab dem 17.04. ändert sich jedoch die Uhrzeit. Dann wähle den Termin am 17.04. aus, passe die Uhrzeit an und bestätige, das alle nachfolgenden Termine der Serie angepasst werden sollen. So erhalten die Termine 17.04., 24.04., 01.05. die neue Uhrzeit. Falls du nur einen Termin einer Serie anpasst, wird dieser aus der Serie entfernt und gehört nicht mehr dazu. 

• Es gibt nun eine frühste Anmeldezeit, die in der Konfiguration festgelegt werden kann. Diese regelt wie weit in der Zukunft deine Veranstaltung gebucht werden darf.
• Mitglieder können sich nun nicht mehr zu zwei zeitgleichen Veranstaltungen anmelden.
• Du kannst nun in der Mitgliederverwaltung sehen, wann deine Mitglieder sich das letzte Mal in die Anwendung eingeloggt haben. Finde so heraus, welche Mitglieder inaktiv sind.
• Das Design der Tabellen wurde leicht optimiert.
• Die Berechnung des angezeigten „gültig-bis“-Wertes in der Kontingentzuweisung hat nicht immer 30 Tage aufaddiert und somit einen falschen Wert angezeigt. Dieser Darstellungsfehler wurde behoben.
• Die Darstellung der Fehlermeldungen in der Kontingentpaket-Ansicht wurde optimiert, sodass schneller ersichtlich ist, was der Fehler ist.
• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, das Kategorien, die neu angelegt wurden, zweimal in der Liste angezeigt wurden.

Das Abrechnungs-Modul:
Das Abrechnungsmodul werden wir in den kommenden Wochen für euch freischalten. Aktuell laufen noch die letzten Tests. Falls du Interesse an diesem Zusatzmodul hast, erfährst du hier vorab einige Informationen zu dem Modul

• Die Kontingentpakete erhalten mit dem Abrechnungsmodul zusätzlich einen Preis, eine Kündigungsfrist und einige weitere Informationen für die Verkaufsansicht.
• Du kannst bei deinen Mitgliedern nun auch Adress- und Bankdaten hinterlegen. Diese können deine Mitglieder auch selbstständig unter den Profildaten eintragen.
• In der Kontingentzuweisung kannst du nun auch eine Bezahlmethode auswählen. Anschließend erhält das Mitglied automatisch eine Rechnung zu dem gebuchten Paket. Die Rechnungserstellung / Abbuchung richtet sich nach der Einstellung im Kontingentpaket. Aktuell ist die Bezahlmethode „Barzahlung“,„SEPA-Lastschrift“ und Paypal implementiert.
• Du erhältst eine vollständig neue Ansicht für die Abbuchung:
  
  
  
  In dieser Ansicht siehst du die letzten erstellten Rechnungen deiner Mitglieder mit den zugehörigen Informationen. In dieser Ansicht kannst du bezahlte Rechnungen markieren, Rechnungen erneut zu deinen Kunden senden und die Rechnungsdaten bearbeiten. Außerdem kann zu einer Rechnung eine Gutschrift eingetragen werden. Für alle Rechnungen, die per SEPA-Lastschrift bezahlt werden, lässt sich das SEPA-XML generieren, das anschließend bei deiner Bank hochgeladen werden kann.
• Du kannst in deinem System ein Shop-System freischalten. In der Ansicht werden deine Kontingentpakete angezeigt und dein Kunde kann selbstständig ein gewünschtes Paket buchen. Du entscheidest dabei, welche Pakete in der Shop-Ansicht zum Kauf angeboten werden.
  
  

Release Notes 2.2.0

Mit dem neuen Release 2.2.0 haben wir wieder einige Änderungen und Neuerungen in SkedFlex Fitness eingebaut. Die Änderungen betreffen die Administration, die Kundenansicht sowie die App:

• Administration:
  • Kontingentpakete haben nun einen deutlich größeren Umfang an Informationen. Neben einer Beschreibung und Laufzeit kann ein Paket auf bestimmte Kurse eingeschränkt werden, sodass Mitglieder mit dem Paket nur an den zugewiesenen Kursen teilnehmen können.
  • Die Laufzeit wurde von der Kontingentzuweisung in das Paket verschoben. In der Zuweisung muss nun nur noch ein Startdatum gewählt werden und es wird automatisch die im Paket angegebene Laufzeit verlängert.
  • Die unendliche Laufzeit in der Kontingentzuweisung wurde auch ins Kontingentpaket verlagert. Es gibt nun periodische Pakete, bei denen nach Ablauf der Laufzeit automatisch wieder die Laufzeit angerechnet wird.
    (In der Zuweisungsansicht kann zusätzlich eine Zuweisung gekündigt werden, um die automatische Laufzeit zu verhindern.)
  • Du kannst deinen Mitgliedern nun mehrere Kontingentpakete zuweisen.
  • Die Kontingentzuweisung wurde in eine eigene Ansicht verschoben.
  • Die Verbrauchsübersicht haben wir ebenfalls in eine eigene Ansicht gepackt. Außerdem werden dort jetzt alle Verbräuche des Benutzers angezeigt. Im Moment fehlt hier noch die Übersicht der „Fehlpunkte“, die mit einem der folgenden Updates kommt.
  • Räume, die nicht mehr an einem Kurs hängen, werden nun gelöscht.
  • Die Benutzer-Nachrichten werden nun auch per Push- / Web-Benachrichtigung weitergeleitet.
• Kundenansicht :
  • Die Mitglieder haben nun eine Übersicht über Ihre gebuchten Kontingentpakete, da sie ab jetzt ja mehr als ein Paket besitzen können.
  • In der Mitgliederansicht wurde der Standard-Raum-Filter beim Monatswechsel immer wieder hinzugefügt. Das haben wir gelöst, der Filter wird somit nur einmal hinzugefügt.
  • Wenn ein Mitglied mehr als ein Kontingentpaket besitzt muss es nun auswählen, welches es bei der Buchung eines Kurses belastet.
• App
  • In der App haben wir die Auswahl des Studios verbessert.
  • Die Kontingentansicht wurde vollständig überarbeitet
    

Außerdem haben wir ein Video erstellt, in dem die Änderungen vorgestellt werden. Das Video könnt ihr unter https://goo.gl/J5jOLY anschauen.

Release Notes 2.1.0

Mit dem neuen Release 2.1.0 haben wir wieder einige Änderungen und Neurungen in SkedFlex Fitness eingebaut. Die Änderungen betreffen die Administration und Kundenansicht und die App:

• Administration:
  • Um die Übersichtlichkeit im Kalender zu verbessern, haben wir in der Kundenansicht des Kalenders den Filter "Kurskategorie" gegen den Raum-Filter getauscht. In der Konfiguration unter den "allgemeinen Daten" kannst du einen Standard-Raum festlegen. Wenn du einen Standard-Raum wählst, wird dieser in der Kundenansicht immer vorausgewählt, es sei denn dein Kunde hat bereits einen eigenen Filter dort gespeichert. Wählst du keinen Standard-Raum, wird auch kein Filter gesetzt.
  • Die Statistik hat in den letzten Wochen falsche (keine) Werte angezeigt. Dies haben wir behoben, sodass ab sofort die korrekten Daten ermittelt und dir im Statistik-Modul angezeigt werden.
  • In der Benutzerverwaltung kann allen oder einem einzelnen Benutzern eine Nachricht gesendet werden. Dazu wurde oberhalb der Tabelle ein neuer Button hinzugefügt: "Nachricht an alle Benutzer" bzw. "Nachricht an diesen Benutzer"
  • Es ereilte uns die Frage, ob es möglich ist einem einmal angelegten Benutzer nochmals sein Passwort zuzuweisen. Diesem Wunsch sind wir nachgekommen. In der Benutzerverwaltung kannst du im Dialog "Benutzer bearbeiten" dem Benutzer nun ein neues Passwort zuweisen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit dem Benutzer das neue Passwort direkt zuzusenden.
• App:
  • Den Raum-Filter haben wir natürlich auch in der App eingebaut. Die Funktionalität entspricht der in der Kundenansicht in der Web-Anwendung.
  • Die Anbindung an den Google Calendar gegen die Anbindung an den nativen Kalender des Smartphone getauscht. Die Anbindung ist deutlich einfacher in der Verwaltung und hat einen besseren funktionellen Umfang, den wir nutzen können.
  • Wir haben weiter an der Startzeit gefeilt, sodass die App nun schneller startet.