Mit Hilfe der Hauptgruppen können Sie
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Beispielsweise besitzt Ihr Unternehmen einzelne Organisationen mit getrennten Standorten. Dann erstellen Sie für jede Organisation eine Hauptgruppe.
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Alle Benutzer können alle Hauptgruppen ihres Unternehmes einsehen. Die Hauptgruppe lässt sich über die Kopfzeile von PSA-Audit wechseln. Hier sehen sie die aktuelle Hauptgruppe und können mit einem Klick auf "ändern" in eine andere Hauptgruppe wechseln.
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Ihre weiteren Stammdaten wie PSA-Typen, Modelle und Materialsätze untergliedern. Jede Hauptgruppe stellt einen komplett eigenständigen Bereich in PSA-Audit dar. Sie können im Kopfbereich die Hauptgruppe auswählen, deren Daten in den Ansichten angezeigt werden sollen. So können Sie ganz unabhängige PSA-Artikel pflegen, beispielsweise wenn Sie mehrere Kunden verwalten, können Sie die PSA-Artikel so klar voneinander abgrenzen und es werden immer nur die Artikel der aktuell gewählten Hauptgruppe (des aktuell gewählten Kunden) angezeigt.
Neue Hauptgruppe / Hauptgruppe bearbeiten
Wenn Sie eine neue Hautpgruppe anlegen oder bearbeiten wollen, so wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Tabelle aus und betätigen den Button
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Titel
Legen Sie den Titel der Hauptgruppe fest.
Beschreibung
Vergeben Sie eine zusätzliche Beschreibung, um die Hauptgruppe später genauer zuzuordnen.
Ausgesonderte Artikel in Prüfübersicht anzeigen?
Regulär wird die Prüfübersicht ohne die ausgesonderten Artikel erstellt, sodass nur die aktiven PSA-Artikel angezeigt werden. Wenn Sie auch die ausgesonderten Artikel in dem Bericht anzeigen lassen wollen, so können Sie dies pro Hauptgruppe mit dieser Option steuern.
Unternehmen / Adresse / PLZ / Ort
Im Prüfprotokoll werden Unternehmensstammdaten der Hauptgruppe übernommen. Sie verwalten PSA-Artikel Ihrer Kunden, so können Sie hier das Unternehmen genauer definieren und die Daten werden später in der Prüfübersicht, dem Bericht der ausgesonderten Artikel, im Seiltagebuch und im Prüfprotokoll angezeigt.
Sprache für Prüfberichte
Legen Sie hier fest, in welcher Sprache der Prüfbericht für diese Hauptgruppe erstellt werden soll. Aktuell werden Deutsch und Englisch unterstützt. Weicht die hier festgelegte Sprache von der in der Konfiguration eingestellten ab, so werden zwei Berichte in den beiden Sprachen (Hauptgruppe und Konfiguration) erstellt.
Logo
Laden Sie das Logo Ihres Kunden hoch. Dieses wird ebenfalls in den erstellten Dokumenten (Prüfübersicht, Prüfbericht, ...) angezeigt. Sehe sich hierzu auch unsere Tipps zu den Logos an: Tipps & Tricks - Logos
Hauptgruppe löschen
Wenn Sie eine Hautpgruppe löschen wollen, so wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Tabelle aus und betätigen den Button
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Sie können alle Materialsätze und PSA-Artikel in eine andere Hauptgruppe verschieben, bevor Sie die Hauptgruppe löschen. Dazu wählen Sie einfach in dem Löschen-Dialog die neue Hauptgruppe aus. Dadurch werden alle zugeordneten Materialsätze und die darin enthaltenen PSA-Artikel zu der gewählten Hauptgruppe verschoben. Anschließend wird die aktuelle Hauptgruppe gelöscht.
Aktuelle Hauptgruppe wechseln
Im Kopfbereich von PSA-Audit sehen Sie die aktuell gewählte Hauptgruppe. Über den Link ändern, können Sie zu einer anderen Hauptgruppe wechseln. Anschließend werden Ihnen die Daten der neu gewählten Hauptgruppe angezeigt.
