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Schritt 1 - Aufbau der Hierarchien verstehen
Es ist sehr wichtig, dass Sie den Aufbau der Datenstruktur von PSA-Audit verstehen, denn dann erkennen Sie die Zusammengehörigkeit zwischen Stammdaten und PSA-Artikel. Deshalb werde ich Ihnen im Folgenden die einzelnen Zusammenhänge in PSA-Audit detailliert beschreiben.
Nach dem erfolgreichen Login und der Auswahl der Hauptgruppe landen Sie auf der Übersichtsseite Ihrer PSA-Artikel. Um aber Ihre ersten Artikel einpflegen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Stammdaten anlegen.
Strukturierung der Daten
In PSA-Audit gibt es drei zusammengehörige Gruppen von Stammdaten:
Hauptgruppen
und Materialsätze
PSA-Typen und Modelle
Prüfprotokolle, -kategorien und -kriterien
Schritt 1 - Hauptgruppen und Materialsätze anlegen
Die Hauptgruppen und Gruppen Materialsätze dienen der Strukturierung der PSA-Artikel. Je nach gewähltem PSA-Paket können Sie bis zu zehn Hauptgruppen erstellen, die jeweils unbegrenzt viele Gruppen Material- und Untergruppen Untermaterialsätze enthalten können. Dadurch lassen sich die PSA-Artikel genau in ihre Unternehmensstruktur eingliedern. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und vereinfacht das Auffinden von bestimmten PSA-Artikeln. Außerdem wissen Sie so zu jeder Zeit welcher PSA-Artikel sich wo im Einsatz befindet.
PSA-Typen & Modelle:
Der PSA-Typ teilt .
Die Hauptgruppen dienen der obergeordneten Strukturierung, bspw. in Organisationseinheiten / Abteilungen / Kunden... Sie müssen in PSA-Audit immer eine aktive Hauptgruppe auswählen und sehen nur die Daten zu der gewählten Hauptgruppe. Um die Daten einer anderen Hauptgruppe zu sehen, müssen Sie immer erst in die gewünschte Hauptgruppe wechseln.
Materialsätze dienen der Strukturierung Ihrer PSA-Artikel innerhalb einer Organisationseinheit / Abteilung oder eines Kunden. Legen Sie die Struktur so fest wie Sie es benötigen. Materialsätze können auch ineinander verschachtelt werden, damit Sie den größtmöglichen Gestaltungsspielraum haben.
Weitere Informationen zum Anlegen von Hauptgruppen und Materialsätzen finden Sie hier:
Schritt 2 - PSA-Typen und Modelle anlegen
Der PSA-Typ teilt die PSA-Artikel in unterschiedliche Type Typen ein, wie beispielsweise Seilwinden, Helme, Gurte, etc. Diese Einteilung ist vor allem für allem für die Prüfung der PSA-Artikel relevantrelevant.
Sie haben die Möglichkeit zu jedem PSA-Typ anschließend genau ein Prüfprotokoll anzulegen, welches für die zukünftigen Prüfungen der PSA-Artikel des PSA-Typs verwendet wird. Also wird jeder PSA-Artikel des selben PSA-Typs mit dem selben Prüfprotokoll geprüft und dokumentiert.
Das Modell beschreibt Das Modell beschreibt nun den genauen Typ des Herstellers. Sie können beispielsweise Seilwinden von Edelrid, Black Diamond oder ähnlichem anderen Herstellern besitzen. Mit der genauen Beschreibung wissen Sie sofort welches Modell der PSA-Artikel ist und erhalten eine bessere Zuordnung.
Prüfprotokolle & Prüfkategorien
Weitere Informationen zum Anlegen von PSA-Typen und Modellen finden Sie hier:
Schritt 3 - PSA-Typen hinzufügen:
Unter dem Menüpunkt "Stammdaten → PSA-Typen" können sie die verschiedenen PSA-Typen festlegen. Mit Hilfe des PSA-Typen wird das Prüfintervall und die Prüf-Fragen auf dem Prüfungsformular festgelegt. Zusätzlich können Sie schnell und einfach an dem PSA-Typen erkennen, um welchen Gegenstand es sich bei einem PSA-Artikel handelt. Unterschiedliche PSA-Typen sind beispielsweise Helme, Abseilgeräte, Verbindungsmittel.
Neuen PSA-Typ erstellen:
Klicken Sie einfach auf den Button , um einen neuen PSA-Typen zu erstellen. Anschließend müssen Sie noch den Namen, eine Beschreibung und das Prüfintervall des Typs festlegen.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Haben Sie spezielle PSA-Artikel, bei denen sich das Prüfintervall von den anderen Artikel des gleichen Typs unterscheiden? Dies können Sie in "Stammdaten → Modelle" erfassen. Modelle können eine von dem PSA-Typ abweichende Intervallzeit besitzen und so spezielle Anforderungen eines PSA-Artikels abbilden. |
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
PSA-Artikel, die dem neuen PSA-Typen zugeordnet sind, können Sie erst prüfen, wenn Sie Menü "Stammdaten → Prüfprotokolle" für den neuen PSA-Typen ihr individuelles Prüfprotokoll erstellen haben. Anschließend erhalten Sie bei der Prüfung des Artikels die von Ihnen festgelegten Fragen bei der Prüfung. |
Schritt 3 - Prüfprotokolle, Prüfkategorien und Prüfkriterien anlegen bzw. verwalten
Wie zuvor genannt kann nun jeder PSA-Typ genau ein Prüfprotokoll besitzenein Prüfprotokoll besitzen. Ein Protokoll besteht aus verschiedenen Text-Einträgen, die beschreiben, wie die Elemente eines PSA-Artikels geprüft werden müssen. Jedem dieser Text-Einträge wird bei einer Prüfung einer der Status: "G Gut, Ü: Überwachen, R: Reparieren, A: AussondernGut, Überwachen, Reparieren, Aussondern" zugewiesen und somit festgelegt, ob der PSA-Artikel noch gebrauchstauglich ist oder nicht.
Prüfkategorien wurden Prüfkategorien wurden eingeführt, um die Lesbarkeit der Protokolle zu erhöhen. Einige Elemente an PSA-Artikeln werden durch viele einzelne Tests geprüft, die alle als Text-Einträgen Einträge im Protokoll enthalten sind. Die Text-Einträge dieser einzelnen Test Tests werden mit Hilfe der Prüfkategorien gruppiert, sodass Sie systematisch die Elemente nacheinander prüfen können. Diese Kategorien sind anschließend auch im Prüfprotokoll enthalten und erhöhen die Lesbarkeit.
Erste Schritte sind also:
Schritt 2 - Gruppen anlegen
Unter dem Menüpunkt "Stammdaten → Gruppen" können Sie die benötigten Gruppen anlegen und so Ihre PSA-Artikel genau in Ihre Unternehmensstruktur einordnen. Mit unbegrenzt vielen Gruppen und Untergruppen sind keine Grenzen zur Strukturierung ihrer PSA-Artikel gesetzt.
| title | Einzige Bedingung: |
|---|
Sie können PSA-Artikel nur in Gruppen der untersten Ebene hinzufügen.
Eine Gruppe mit Untergruppe wird wie folgt dargestellt:
Jede Gruppe können Sie umbenennen sowie die Farbe ändern (), verschieben () oder löschen (). Falls die Gruppe keine PSA-Artikel besitzt können Sie außerdem der Gruppe eine Untergruppe hinzufügen ().
Obergruppe: Eine neue "Obergruppe" erstellen Sie einfach, indem Sie auf den Button klicken und anschließen die erforderlichen Daten erfassen.
Untergruppe: Eine Untergruppe erstellen Sie indem Sie auf das -Symbol der gewünschten Obergruppe klicken und die erforderlichen Daten erfassen. Sollte die gewünschte Obergruppe nicht das Symbol der Gruppen-Erstellung enthalten, liegt das an folgender Ausnahme:
Ausnahme sind Obergruppen, die bereits PSA-Artikel beinhalten. PSA-Artikels können nur in Gruppen der untersten Ebene hinzugefügt werden, sodass ein nachträgliches Einfügen einer weiteren Untergruppe unmöglich wird.
Weitere Informationen zum Verwalten und Anlegen von Prüfprotokollen, Prüfkategorien und Prüfkriterien finden Sie hier:
Schritt 4 - PSA-Artikel anlegen
Wenn Sie Ihre Stammdaten nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, können Sie mit dem Erfassen Ihrer PSA-Artikel beginnen. Denn erst wenn Sie mindestens einen Materialsatz und ein Modell im System hinterlegt haben, können Sie einen PSA-Artikel korrekt in Ihre Strukturen einsortieren und anlegen.
Weitere Informationen zum Anlegen eines PSA-Artikels finden Sie hier:
Schritt 5 - PSA-Prüfung durchführen
Die PSA-Artikel müssen entweder direkt nach dem Anlegen oder nach dem festgelegten Prüfintervall regelmäßig geprüft werden. Das Prüfprotokoll entspricht den Daten, die Sie in den Stammdaten hinterlegt haben und führt Sie interaktiv durch die Prüfung. Sie können direkt das Ergebnis der Prüfung einsehen und weitere Daten wie einen Kommentar oder Bilder zur Prüfung hinzufügen. Nach Abschluss der Prüfung wird ein PDF-Dokument erstellt, mit dem Sie später das Prüfergebnis nachweisen können.
Weitere Informationen zur Durchführung einer Prüfung eines PSA-Artikels finden Sie hier:
Herzlichen Glückwunsch
zur erfolgreichen Einrichtung Ihres PSA-Audit Systems. Wir wollen, dass PSA-Audit Ihre Erwartungen erfüllt und hoffen, dass Sie zufrieden mit der Bedienung und der Anwendung im Gesamten sind. Sollten Sie dennoch mal Probleme oder Fragen haben, so schauen Sie in unserer umfangreichen Hilfe nach einer passenden Lösung oder kontaktieren uns per E-Mail support@psa-audit.de.
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