Eine Prüfung kann von mehreren Stellen aus in der Anwendung ausgeführt werden, wobei der einfachste Weg über das Menü "Prüfungen → Prüfungen" ist. Anschließend sehen Sie eine Tabelle mit den aktuell durchzuführenden Prüfungen. Wählen Sie nun den gewünschten PSA-Artikel aus der Liste aus und starten Sie die Prüfung mit einem Klick auf den -Button.
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Mit einem Klick auf können Sie das letzte Prüfprotokoll einsehen und so vor der Prüfung einen Überblick über den Zustand des Artikels im letzten Jahr verschaffen. |
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Wenn Sie eine Prüfung starten, werden Sie zum interaktiven PSA-Prüfprotokoll des ausgewählten Artikels weitergeleitet. Hier können Sie alle prüfungsrelevanten Daten auf einen Blick im Kopfbereich einsehen und die Prüfung durchführen.
Prüfkriterien
Unterhalb den Artikel-Stammdaten werden die Prüfkriterien angezeigt. Diese sind eingeteilt in die Prüfkategorien und sortiert nach der in den Stammdaten festgelegten Sortierreihenfolge. Die Prüfkategorien sind ebenfalls nach der Sortierreihenfolge sortiert, die Sie in den Stammdaten unter "Stammdaten → Prüfkategorien" festgelegt haben.
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Die angezeigten Prüfkriterien hängen vom PSA-Typ des Artikels ab. Fehlt Ihnen ein Kriterium? Dann können Sie unter "Stammdaten → Prüfprotokolle" für jeden PSA-Typ Ihr eigenes individuelles Protokoll anpassen und erweitern. |
Ergebnis des Prüfkriteriums
Hinter den Prüfkriterien sind die möglichen Ergebnis-Optionen aufgeführt:
| Wert | Bewertung | Bedeutung |
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| G | Das Prüfkriterium wird mit gut bewertet | Der Artikel ist in Ordnung. |
| Ü | Das Prüfkriterium wird mit überwachen bewertet | Der Artikel sollte beobachtet werden, kann aber weiter verwendet werden. |
| R | Das Prüfkriterium wird mit reparieren bewertet | Der Artikel muss repariert und wird nach der Prüfung automatisch in die Ansicht "Prüfungen → Ausgesondert" verschoben. |
| A | Das Prüfkriterium wird mit aussondern bewertet | Der Artikel wird ausgesondert und nach der Prüfung automatisch in die Ansicht "Prüfungen → Ausgesondert" verschoben. |
| N | Das Prüfkriterium trifft für diesen Artikel nicht zu. | Das Prüfkriterium wird für die Gesamtbewertung ignoriert und im reusltierenden PDF-Dokument nicht mit aufgeführt. |
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Durch die Option N (Nicht zutreffend) haben Sie die Möglichkeit ähnliche Artikel dem gleichen PSA-Typ zuzuweisen, auch wenn Sie sich in wenigen Prüfkriterien unterscheiden. Weisen Sie die Artikel dem gleichen PSA-Typen zu und erstellen Sie alle Prüfkriterien der Artikel in dem PSA-Typ. Bei der Prüfung können Sie dann die Prüfkriterien mit N markieren, die für den jeweiligen Artikel nicht gelten. |
Bemerkungen
Im Feld Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit Auffälligkeiten zu dem PSA-Artikel zu erfassen und zu speichern. Der Text wird auch im resultierenden PDF-Dokument gespeichert.
Bilder
Laden Sie Bilder von dem PSA-Artikel hoch, um Auffälligkeiten festzuhalten. Die Bilder sind in der nächsten Prüfung und in der Prüfhistorie des Artikels einsehbar.
Ergebnis
An dieser Stelle wird das aktuelle Ergebnis der Prüfung angezeigt. Wenn noch nicht alle Daten ausgefüllt sind, wird hier Fehlende Angaben angezeigt. Sind alle Prüfkriterien ausgewählt und ist nur ein Prüfkriterium mit R oder A bewertet, ist das Ergebnis der Prüfung Durchgefallen, andernfalls ist das Prüfergebnis Bestanden.
Datum der Überprüfung
Sie haben die Prüfung eigentlich an einem Tag bereits durchgeführt, wollen aber die Ergebnisse nachtragen, so können Sie hier das tatsächliche Datum der Prüfung eintragen. Vorausgefüllt wird das Feld immer mit dem aktuellen Datum.
Protokoll speichern
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Sobald Sie das Protokoll speichern kann dies nicht wieder geändert werden. Das Protokoll wird als PDF-Dokument abgelegt und kann dann nicht mehr geändert werden. |