In PSA-Audit gibt es drei zusammengehörige Gruppen von Stammdaten:
Hauptgruppen und Materialsätze anlegen
Die Hauptgruppen und Materialsätze dienen der Strukturierung der PSA-Artikel. Je nach gewähltem PSA-Paket können Sie bis zu zehn Hauptgruppen erstellen, die jeweils unbegrenzt viele Material- und Untermaterialsätze enthalten können.
Die Hauptgruppen dienen der obergeordneten Strukturierung, bspw. in Organisationseinheiten / Abteilungen / Kunden... Sie müssen in PSA-Audit immer eine aktive Hauptgruppe auswählen und sehen nur die Daten zu der gewählten Hauptgruppe. Um die Daten einer anderen Hauptgruppe zu sehen, müssen Sie immer erst in die gewünschte Hauptgruppe wechseln.
Materialsätze dienen der Strukturierung Ihrer PSA-Artikel innerhalb einer Organisationseinheit / Abteilung oder eines Kunden. Legen Sie die Struktur so fest wie Sie es benötigen. Materialsätze können auch ineinander verschachtelt werden, damit Sie den größtmöglichen Gestaltungsspielraum haben.
PSA-Typen und Modelle anlegen
Der PSA-Typ teilt die PSA-Artikel in unterschiedliche Typen ein, wie beispielsweise Seilwinden, Helme, Gurte, etc. Diese Einteilung ist vor allem für die Prüfung der PSA-Artikel relevant.
Sie haben die Möglichkeit zu jedem PSA-Typ anschließend genau ein Prüfprotokoll anzulegen, welches für die zukünftigen Prüfungen der PSA-Artikel des PSA-Typs verwendet wird. Also wird jeder PSA-Artikel des selben PSA-Typs mit dem selben Prüfprotokoll geprüft und dokumentiert.
Das Modell beschreibt nun den genauen Typ des Herstellers. Sie können beispielsweise Seilwinden von Edelrid, Black Diamond oder anderen Herstellern besitzen. Mit der genauen Beschreibung wissen Sie sofort welches Modell der PSA-Artikel ist und erhalten eine bessere Zuordnung.
Prüfprotokolle, Prüfkategorien und Prüfkriterien anlegen bzw. verwalten
Wie zuvor genannt kann nun jeder PSA-Typ genau ein Prüfprotokoll besitzen. Ein Protokoll besteht aus verschiedenen Text-Einträgen, die beschreiben, wie die Elemente eines PSA-Artikels geprüft werden müssen. Jedem dieser Text-Einträge wird bei einer Prüfung einer der Status: "Gut, Überwachen, Reparieren, Aussondern" zugewiesen und somit festgelegt, ob der PSA-Artikel noch gebrauchstauglich ist oder nicht.
Prüfkategorien wurden eingeführt, um die Lesbarkeit der Protokolle zu erhöhen. Einige Elemente an PSA-Artikeln werden durch viele einzelne Tests geprüft, die alle als Text-Einträge im Protokoll enthalten sind. Die Text-Einträge dieser einzelnen Tests werden mit Hilfe der Prüfkategorien gruppiert, sodass Sie systematisch die Elemente nacheinander prüfen können. Diese Kategorien sind anschließend auch im Prüfprotokoll enthalten und erhöhen die Lesbarkeit.
Eingliederung der PSA-Artikel in die Hierarchien
Beim Anlegen eines neuen PSA-Artikels legen Sie fest in welchen Materialsatz es gehört und um welchen PSA-Typ sowie Modell es sich handelt.
- Der Materialsatz gliedert den PSA-Artikel in das Unternehmen ein. Sie wissen anschließend genau, wo sich der Artikel im Einsatz befindet.
- Der PSA-Typ legt fest, welches Protokoll bei der Prüfung genutzt wird.
- Das Modell ist die Beschreibung des Herstellers.
