Es ist sehr wichtig, dass Sie den Aufbau der Datenstruktur Datenstrukturen von PSA-Audit verstehen, denn dann erkennen Sie die Zusammengehörigkeit zwischen Stammdaten und PSA-ArtikelArtikeln. Deshalb werde ich Ihnen im Folgenden die einzelnen Zusammenhänge in PSA-Audit detailliert beschreiben.
In PSA-Audit gibt es drei zusammengehörige Gruppen von Stammdaten:
PSA-Typen & Modelle:
Der PSA-Typ teilt die PSA-Artikel in unterschiedliche Type Typen ein, wie beispielsweise Seilwinden, Helme, Gurte, etc. Diese Einteilung ist vor allem für die Prüfung der PSA-Artikel relevantrelevant.
Sie haben die Möglichkeit zu jedem PSA-Typ anschließend genau ein Prüfprotokoll anzulegen, welches für die zukünftigen Prüfungen der PSA-Artikel des PSA-Typs verwendet wird. Also wird jeder PSA-Artikel des selben PSA-Typs mit dem selben Prüfprotokoll geprüft und dokumentiert.
Das Modell beschreibt nun den genauen Typ des Herstellers. Sie können beispielsweise Seilwinden von Edelrid, Black Diamond oder ähnlichem anderen Herstellern besitzen. Mit der genauen Beschreibung wissen Sie sofort welches Modell der PSA-Artikel ist und erhalten eine bessere Zuordnung.
Prüfprotokolle & Prüfkategorien
Wie zuvor genannt kann nun jeder PSA-Typ genau ein Prüfprotokoll besitzen. Ein Protokoll besteht aus verschiedenen Text-Einträgen, die beschreiben, wie die Elemente eines PSA-Artikels geprüft werden müssen.
Jedem dieser Text-Einträge wird bei einer Prüfung einer der Status: "G Gut, Ü: Überwachen, R: Reparieren, A: Aussondern" zugewiesen und somit festgelegt, ob der PSA-Artikel noch gebrauchstauglich ist oder nicht.
Prüfkategorien wurden eingeführt, um die Lesbarkeit der Protokolle zu erhöhen. Einige Elemente an PSA-Artikeln werden durch viele einzelne Tests geprüft, die alle als Text-Einträgen im Protokoll enthalten sind. Die Text-Einträge dieser einzelnen Test Tests werden mit Hilfe der Prüfkategorien gruppiert, sodass Sie systematisch die Elemente nacheinander prüfen können. Diese Kategorien sind anschließend auch im Prüfprotokoll enthalten und erhöhen die Lesbarkeit.
Wie werden nun PSA-Artikel in die Hierarchien eingegliedert:
Beim Anlegen eines neuen PSA-Artikels legen Sie fest in welche Gruppe es gehört und um welchen PSA-Typ sowie Modell eines Herstellers es sich handelt.
- Die Gruppe gliedert den PSA-Artikel in das Unternehmen ein. Sie wissen anschließend genau wo sich der Artikel im Einsatz befindet.
- Der PSA-Typ legt fest, welches Protokoll bei der Prüfung genutzt wird.
- Das Modell ist die Beschreibung des Herstellers.
